Jumat Sehati Bawaslu Pelalawan Bahas Tata Naskah Dinas

Pangkalan Kerinci - Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pelalawan kembali melaksanakan kegiatan Jumat Sehati pada Jumat (28/8/2026). Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting tersebut mengangkat tema “Tata Naskah Dinas” sebagai bagian dari upaya penguatan kapasitas jajaran dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan.

Kegiatan Jumat Sehati dilaksanakan dalam rangka penguatan mental dan spiritual sekaligus menjadi ruang bagi jajaran Bawaslu Kabupaten Pelalawan untuk menambah pengetahuan dan meningkatkan pemahaman terkait pelaksanaan tugas kedinasan.

Pada kesempatan tersebut, materi Tata Naskah Dinas disampaikan oleh Siti Zubaidah dan T. Jivki Edrian. Pembahasan mengacu pada Peraturan Bawaslu Nomor 13 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas, yang menjadi pedoman mengenai jenis, format, penyusunan, pengamanan, kewenangan penandatanganan, serta pengendalian naskah dinas di lingkungan Bawaslu.

Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pelalawan, Elvina Armista, menyampaikan bahwa pemahaman terhadap tata naskah dinas merupakan bagian penting dalam menunjang tertib administrasi dan profesionalitas jajaran dalam menjalankan tugas kelembagaan.

“Tata naskah dinas bukan hanya berkaitan dengan administrasi, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga ketertiban, keseragaman, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas kelembagaan. Karena itu, seluruh jajaran perlu memahami dan menerapkannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.”

Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa tata naskah dinas merupakan komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan.

Pemahaman terhadap tata naskah dinas penting untuk mewujudkan keseragaman bentuk, susunan, dan tata cara penyusunan naskah dinas, sekaligus menjaga keaslian dan keterpercayaan arsip sehingga dapat digunakan sebagai bukti serta bahan akuntabilitas.

Elvina menambahkan, kegiatan seperti Jumat Sehati diharapkan tidak hanya menjadi sarana peningkatan pengetahuan, tetapi juga mendorong jajaran untuk terus meningkatkan kualitas kerja dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas.

“Melalui Jumat Sehati ini, kita berharap ada penambahan wawasan yang dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. Administrasi yang tertib akan mendukung pelaksanaan tugas yang lebih efektif, profesional, dan dapat dipertanggungjawabkan.”

Materi yang disampaikan mencakup berbagai jenis naskah dinas, antara lain surat keputusan, peraturan, pedoman, petunjuk teknis, surat edaran, SOP, surat instruksi, surat tugas, nota dinas, memorandum, disposisi, undangan internal, surat dinas, surat perjanjian, surat keterangan, berita acara, surat pengantar, surat kuasa, dan pengumuman.

Selain jenis dan fungsi, peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai ketentuan teknis penulisan naskah dinas, penggunaan media rekam kertas maupun elektronik, kata penyambung, jarak spasi, penggunaan logo dan cap, penomoran, hingga kewenangan pejabat dalam penandatanganan naskah dinas.

Dalam aspek pengamanan, materi turut membahas penggunaan watermark yang direkomendasikan untuk naskah dinas tertentu yang membutuhkan pengamanan guna mencegah pemalsuan, seperti nota kesepahaman atau MoU, surat keputusan, surat edaran, dan putusan sengketa PHPU.

Melalui kegiatan tersebut, Bawaslu Kabupaten Pelalawan berharap jajaran semakin memahami pentingnya tata kelola naskah dinas yang sesuai dengan ketentuan. Penerapan tata naskah dinas yang tertib dan seragam diharapkan dapat mendukung administrasi kelembagaan yang efektif, akuntabel, autentik, dan terpercaya.

Kegiatan Jumat Sehati kemudian ditutup dengan ajakan untuk terus meningkatkan semangat belajar, berkarya, serta memperkuat nilai-nilai kebaikan dalam menjalankan tugas dan pengabdian di Bawaslu Kabupaten Pelalawan.